O fim do ano chegou e com ele o fim do semestre!!!
:D
É com muita alegria que apresentamos o nosso trabalho final da matéria e agradecemos a todos que nos acompanharam. Esperamos que gostem!!!!
Boas Festas!!!!!
http://issuu.com/tatyanesoares/docs/revista_dtd
sexta-feira, 13 de dezembro de 2013
sexta-feira, 29 de novembro de 2013
Atividade - Respondendo o MEF
Pergunta do Grupo Cinema/CSI.
1. Qual a estrutura hierárquica do plano de classificação?
Resposta: O plano de Classificação tem uma estrutura hierárquica desenvolvida em três níveis. O primeiro e segundo níveis corresponde à função e a subfunção transpostas da macroestrutura funcional (MEF) e o terceiro nível aos processos de negócio da administração local.
2.Quais são as funções da Macroestrutura Funcional?
Resposta: Funções de apoio à governação; Funções de suporte à gestão de recursos; Funções normativa, reguladora e fiscalizadora; Funções produtiva e prestadora de serviços.
Até a próxima semana!
;D
1. Qual a estrutura hierárquica do plano de classificação?
Resposta: O plano de Classificação tem uma estrutura hierárquica desenvolvida em três níveis. O primeiro e segundo níveis corresponde à função e a subfunção transpostas da macroestrutura funcional (MEF) e o terceiro nível aos processos de negócio da administração local.
2.Quais são as funções da Macroestrutura Funcional?
Resposta: Funções de apoio à governação; Funções de suporte à gestão de recursos; Funções normativa, reguladora e fiscalizadora; Funções produtiva e prestadora de serviços.
Até a próxima semana!
;D
CLASSIFICANDO O KIT MCEByte
Nos finalmentes!
Complementando esse atividade, vamos apontar algumas diferenças entre o plano de classificação MEF e o modelo de Madrid.
A MEF visa estabelecer a utilização de uma única estrutura classificativa, classifica os documentos em grandes funções e agrupa os documentos por função, reconhecendo a existência de processos transversais a vários organismos da administração pública. Abandonou a distinção entre função-meio e função-fim, já que a atividade-meio de uma organização pode corresponder a atividade-fim de outra. O plano de classificação no modelo de Madrid, apresenta uma estrutura hierárquica, multinível que classifica tendo por base os órgãos, as funções e os assuntos, podendo ser classificado de orgânico-funcional e temático. Ele contraria o princípio de interoperabilidade quando abre a possibilidade para que cada órgão adapte o modelo às suas necessidades, não possuido um padrão. A classificação do modelo de Madrid parte de séries documentais, não de grandes funções, como a MEF. Isso gera a mesma dúvida que na classificação do CONARQ, um mesmo documentos pode ser classificado segundo vários códigos.
Kit MCEByte classificado com o plano que já tínhamos feito
Tipologia documental | Função | Código de classificação |
Projeto | Divulgação do serviço | 030.2 – Gestão de Marketing |
Tabela de Preços | Divulgação de preço | 020.1 – Gestão Financeira |
Pedido | Solicitação de pedido | 010.2 – Gestão Administrativa |
Nota Fiscal | Registro de venda | 020.2 – Gestão Financeira |
Ficha Funcional | Registro dos dados cadastrais do funcionário | 010.1 – Gestão Administrativa |
Flyer | Divulgação e publicação de propagandas | 030.1 – Gestão de Marketing |
1ª Kit MCEByte classificado de acordo com o modelo de Madrid
2ª Kit MCEByte classificado de acordo com o MEF
Tipologia documental | Função | Código de classificação |
Projeto | Divulgação do serviço | 01.02.03 - Comunicación e Imagen |
Tabela de Preços | Divulgação de preço | 002.07.00 - Contratación |
Pedido | Solicitação de pedido | 02.07.00 - Contratación |
Nota Fiscal | Registro de venda | 04.02.01 - Contabilidad |
Ficha Funcional | Registro dos dados cadastrais do funcionário | 02.08.05 - Relaciones laborales |
Flyer | Divulgação e publicação de propagandas | 01.02.03 - Comunicación e Imagen |
2ª Kit MCEByte classificado de acordo com o MEF
Tipologia documental | Função | Código de classificação |
Projeto | Divulgação do serviço | 800.20 – Execução de projetos de investigação e desenvolvimento |
Tabela de Preços | Divulgação de preço | 300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta |
Pedido | Solicitação de pedido | 300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta |
Nota Fiscal | Registro de venda | 350.10 - Execução Orçamental |
Ficha Funcional | Registro dos dados cadastrais do funcionário | 250.20 – Gestão de relações individuais de trabalho |
Flyer | Divulgação e publicação de propagandas | 900.20 – Execução de atividades de comunicação institucional |
sexta-feira, 22 de novembro de 2013
Classificaçao da Informação - II
No dia 19 de outubro, foi realizada a atividade Ciranda Cirandinha sobre o texto de Carlos Guardado da Silva, A Classificação da informação arquivística da administração local nos países ibéricos: uma análise comparada. A turma fez uma roda de perguntas e os principais pontos abordados foram: revisão dos conceitos de classificação, a estrutura hierárquica do plano de classificação, o conceito e os princípios do processo de negócios, os níveis de classificação funcional e suas dificuldades de aplicação, as quatros funções da Macroestrutura Funcional e as vantagens de utilizar a Macroestrutura Funcional e os planos de classificação em conformidade.
O texto identifica os principais conceitos sobre classificação e que há muitas críticas quanto ao princípio de proveniência e da ordem original por alguns arquivistas. O autor argumenta que para que haja normalização e a comunicabilidade da informação entre sistemas distintos, é necessário a elaboração de um plano de classificação comum para toda a administração pública e que seja feita de forma funcional, devendo considerar que a estrutura orgânica de cada órgão é singular.
Procurando responder a uma nova administração pública, Portugal desenvolveu dois projetos: o Metainformação para a Interoperabilidade (MIP) e a Macroestrutura Funcional (MEF). O primeiro é um conjunto de elementos de metainformação descritiva cujo objetivo é prover a comunicação transparente entre os sistemas do governo; e o segundo é a representação conceitual de funções desempenhadas por organizações do setor público, concebida para servir de quadro de apoio à elaboração de classificação funcionais. Esse novo modelo de classificação abandona a distinção entre atividade-meio e atividade-fim, entendendo que a atividade-meio de um órgão é a atividade-fim de outro. Adota-se o conceito de processo de negócios e os princípios da interoperabilidade, da transversalidade, da granularidade, da completude, da exogeneidade e do respeito pela função.
Concebe-se uma estrutura classificativa semântica hierárquica, do plano de classificação para a administração local, desenvolvida em três níveis, onde os dois primeiros representam as funções e as subfunções da administração pública e o terceiro, os processos de negócio, tornando possível a uniformização da identificação das distintas materializações documentais em organismos com atuações similares ou concorrentes para um mesmo fim.
O artigo nos mostra que a proposta de Portugal caracteriza por uma nova abordagem arquivística, que corresponde as necessidades das organizações, normatizando os processos para uma efetiva gestão da informação e dos documentos arquivísticos nos sistemas de informação da administração pública.
terça-feira, 19 de novembro de 2013
Papel velho escondido
E vocês ai achando que só cidadão comum guardava bem escondido "papel velho" em casa, né?
Pois no final do mês de Outubro, durante a limpeza do edifício Condor, em Buenos Aires, onde funcionam as dependências da Força Aérea Argentina, foram encontradas seis pastas com atas secretas da Junta Militar, com uma lista negra da ditadura que continha o nome de, pelo menos 331 artistas e jornalistas, inclusive um dele é da famosa cantora Mercedes Sosa. Também foram encontrados três livros de recepção, onde estavam as comunicações para as forças militares, como pedidos de famílias que queriam saber do paradeiro de seus filhos desaparecidos. Todos os documentos achados são originais, o que pode ajudar nos processos que tratam das violações dos direitos humanos durante a ditadura. Agora resta saber se esqueceram de destruir esses documentos ou esqueçam de guardar melhor.
segunda-feira, 18 de novembro de 2013
Atividade - Não para, não para, não para
Essa semana o querido grupo CSI Arquivo sugeriu uma atividade.
Nossa resposta:
1. Arquivos Jurássicos.
2. Juliane Dionisio, Nathalia Bontempo, Tatyane Souza.
1. Cupom fiscal
2. Fundo CSI
3. Espécie: cupom
4. Série: cupom fiscal
5. Justificativa: Esse documento constitui a prova da compra. Sua vigência é de 30 dias a contar da data de emissão do documento. (prazo da garantia legal de 30 dias - Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, I.)
1. Comprovante de pagamento bancário
2. Fundo CSI
3. Espécie: comprovante
4. Série: comprovante de pagamento
5. Justificativa: Esse documento constitui a via bancária do cliente. A fatura estará registrada no histórico – extrato do cliente - . O prazo de guardar será baseado nas necessidades do cliente.
3. Diferenças entre cupom fiscal e comprovante de pagamento bancário
O titular do documento é o mesmo, qual seja, Fundo CSI. A série cupom fiscal é distinta da serie comprovante de pagamento. É nesse sentido que os prazos definidos pela Tabela de Temporalidade para a custódia/eliminação dos documentos são diferentes.
Nossa resposta:
1. Arquivos Jurássicos.
2. Juliane Dionisio, Nathalia Bontempo, Tatyane Souza.
1. Cupom fiscal
2. Fundo CSI
3. Espécie: cupom
4. Série: cupom fiscal
5. Justificativa: Esse documento constitui a prova da compra. Sua vigência é de 30 dias a contar da data de emissão do documento. (prazo da garantia legal de 30 dias - Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, I.)
1. Comprovante de pagamento bancário
2. Fundo CSI
3. Espécie: comprovante
4. Série: comprovante de pagamento
5. Justificativa: Esse documento constitui a via bancária do cliente. A fatura estará registrada no histórico – extrato do cliente - . O prazo de guardar será baseado nas necessidades do cliente.
3. Diferenças entre cupom fiscal e comprovante de pagamento bancário
O titular do documento é o mesmo, qual seja, Fundo CSI. A série cupom fiscal é distinta da serie comprovante de pagamento. É nesse sentido que os prazos definidos pela Tabela de Temporalidade para a custódia/eliminação dos documentos são diferentes.
quarta-feira, 6 de novembro de 2013
II Oficina em Diplomática e Tipologia Documental
Enfim,
Pra você que está contando os minutos pra saber como ficou a nossa oficina sobre zumbis, chegou a hora!!!
Ainda em ritmo de halloween...
p.s.: E não deixe de visitar as oficinas do outros grupos desse semestre que ocorrerá no mesmo local.
Pra você que está contando os minutos pra saber como ficou a nossa oficina sobre zumbis, chegou a hora!!!
Ainda em ritmo de halloween...
p.s.: E não deixe de visitar as oficinas do outros grupos desse semestre que ocorrerá no mesmo local.
sexta-feira, 25 de outubro de 2013
Desafiamos o grupo CSI Arquivos
Todos os dias, Richard sai de casa as 4 horas da manhã para trabalhar. Mantem essa rotina há 25 anos na padaria Pão Dourado. Em uma certa manhã, Richard é abordado por um cliente com olhos vermelhos e a boca salivando, ele pensa "pô, o cara tá doente de fome! Vou ajudá-lo!". O padeiro, ao cumprimentá-lo estendendo a mão, tem seu dedo indicador arrancado. Richard, que não aguenta ver sangue, corre para o hospital de base. Lá, após 20 horas de espera na fila, ele morre. A família vai até o hospital e recebe a triste notícia que um homem tão forte como ele, havia morrido por causa de um dedo arrancado. No dia seguinte, a família pega o atestado de óbito. Voltando pra casa, encontram uma linda surpresa! Richard não esta morto!!!!! Esta comendo a sua mãe (literalmente). "OOH Ele voltou a vida..." O apocalipse zumbi começou!
Agora vem o desafio, esse atestado de óbito mantem sua autenticidade e sua veracidade? Explique.
quinta-feira, 24 de outubro de 2013
Atividade "OFICINAS"
No dia 18 de outubro de 2013 o Professor André nos pediu para que organizássemos a nossa oficina, a qual é quase o trabalho final, mas afinal falar sobre zumbis é um trabalho? Não, para nós do Arquivos Jurássicos é uma diversão.
Bem a nossa diversão será organizada assim:
TEMA: Documentos encontrados com Zumbis
ASSUNTO: Discutir a validade dos documentos encontrados junto a um zumbi. Tal prerrogativa não anula as possibilidades de discutir as características diplomáticas e tipológicas do documento.
Exemplo: Um cidadão que recebe um atestado de óbito e volta a vida como zumbi. Esse atestado perde que característica?
Documentos que podem ser discutidos:
1. Identidade;
2. Cadastro de Pessoas Físicas;
3. Carteira Nacional de Habilitação;
4. Cartão de banco, plano de saúde;
5. Título de Eleitor.
Recursos a serem utilizados
1. Computador;
2. Skype
3. Vídeo.
Situação do Vídeo: Chamado para um campo de refugiados. A condição para entrar é portar um RG. Cidadãos pegam RG de zumbis mortos e falsificam para entrar no campo seguro.
sexta-feira, 18 de outubro de 2013
terça-feira, 15 de outubro de 2013
"Fluxogamizando" o pensamento!
sexta-feira, 11 de outubro de 2013
quarta-feira, 2 de outubro de 2013
Duplicity - 1ª Parte
Os queridos Claire Stenwick(Julia Roberts) e Ray Koval ( Clive Owen) vieram dar um rolê no Brasil e adivinhem encontraram uma nota falsa de 100 reais!
E aí, qual a nota verdadeira e a nota falsa?
Boa sorte!
E aí, qual a nota verdadeira e a nota falsa?
Boa sorte!
quinta-feira, 19 de setembro de 2013
Atividade - Revirando o Baú - 3ª parte
O nosso Excelentíssimo grupo concorda com a resposta do blog Arquivo libertário.
E também ao blog CSI Arquivo.
Mais sobre autenticidade e veracidade
Vasculhando o blog de diplomática descobri que tem muitos textos interessantes e bem didáticos em atividades propostas em semestres passados.
Como o tema veracidade e autenticidade não é fácil, e diga-se de passagem causa uma confusão mental, resolvi colocar parte da explicação de uma atividade sobre o tema, a qual - particularmente - achei muita didática.
Sobre autenticidade e veracidade
Autenticidade e
veracidade são características documentais complementares, que tendem a
serem confundidas pelo senso comum. A autenticidade diz respeito à
geração de um documento e às qualidades que o legitimam para que ele
possa exercer a plenitude de sua função administrativa, inclusive em
termos legais. Por exemplo, as decisões de uma reunião somente terão
valor efetivo se forem anotadas em uma ata e se a referida ata estiver revestida de autenticidade, ou seja, se realmente for resultante daquela reunião e se realmente tiver sido aprovada pelos participantes da reunião, devidamente registrada e
contar com o tipo adequado de informações dispostas de modo tradicional
(para atas). Eventualmente, a mesma reunião pode ter tomado decisões
que não se efetivaram ou ter incorrido em erro na análise de algum
assunto. Os aspectos referentes ao conteúdo do documento dizem respeito à
veracidade e não podem ser confundidos com a autenticidade. Por mais
que uma ata não espelhe exatamente o ocorrido na reunião (por exemplo, a
informação sobre um participante que erroneamente foi dado como
ausente), se ela seguiu
todos os trâmites normais para a sua aprovação ela será sempre
autêntica, mesmo que parte de sua informação não seja verídica.
A
Reitoria da UnB, em recente nota, informou que procederá ao pagamento
integral das URPs atrasadas dos docentes daquela instituição. A nota é
autêntica, pois está divulgada no portal da UnB com a rubrica de “nota
oficial da Reitoria” (clique aqui para confirmar).
No
entanto, a autenticidade não é garantia de veracidade. Isso quer dizer
que, a despeito de ser uma nota pública, emanada da autoridade máxima da
Universidade, nem todos os docentes irão receber o pagamento integral
da URP, conforme pode ser verificado em um contracheque (também
autêntico, emitido pelo site do SIAPE) de um docente daquela
instituição, no qual os vencimentos referentes às URPs, atuais e
atrasadas, não estão contemplados:
imagem no link abaixo
http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/2010/04/sobre-autenticidade-e-veracidade.html
outro link que fala sobre o tema:
http://diplomaticaunb2009.blogspot.com.br/2009/06/autenticidade-e-veracidade-dos.html
Esse último link também é da disciplina de diplomática, de alunas de 2009.
terça-feira, 17 de setembro de 2013
Atividade - Revirando o Baú 2ª parte
A segunda parte da atividade dessa semana é responder o desafio de um blog amigo. Escolhemos o blog Doce Arquivo, Doce, o qual pergunta sobre a declaração que o deputado Tiririca fez atestando que sabia ler e escrever para exercer o cargo em questão, se essa declaração é autentica e/ou verídica.
O desafio foi bom porque debateu sobre pontos importantes a serem considerados em um documento, mas acreditamos que faltou a definição de qual autenticidade, se era legal ou histórica, por exemplo.
Mas vamos a resposta ao desafio:
1. De acordo com a definição de Luciana Duranti, o documento em questão é autentico diplomaticamente por estar em conformidade com as práticas do tempo e lugar, e também por conter assinatura de pessoa competente para criá-la.
2. Levando-se em conta o contexto do documento, pressupõe que ele seja verídico, já que ele foi aceito pela justiça eleitoral como uma afirmação verdadeira de informações sobre o deputado Tiririca.
segunda-feira, 16 de setembro de 2013
Atividade - Revirando o Baú 1ª parte
A atividade dessa semana será dividida em três partes. A primeira parte consiste em procurar no blog mãe atividades sobre autenticidade e veracidade e criar uma atividade para outro grupo.
Escolhemos, para essa primeira parte, a atividade do dia 08 de dezembro de 2012, sobre Autenticidade e Veracidade - A Missão, o qual criaremos uma situação com pelo menos um documento no qual possa se discutir situações relativas à autenticidade e à veracidade, de acordo com o capítulo 01 de Luciana Duranti .
Então, vamos a situação:
Josefina, a usurpadora.
Serafina é irmã gêmea de Josefina; elas moram em uma casinha em Niquelândia, interior do Goiás, junto com os cinco filhos de Serafina.
Serafina é beneficiada pelo Programa Bolsa Família. Durante a noite, Serafina tem um ataque cardíaco fulminante e falece. Josefina desesperada porque iria perder o benefício do programa e teria que criar os cincos filhos da irmã sozinha, troca de identidade; a certidão de óbito é registrado no nome de Josefina.
Comente sobre a autenticidade e veracidade dessa certidão de óbito, de acordo com o texto supracitado de Duranti.
________________________________________________________________________________
Para complementar as respostas dos grupos a partir das discussões ocorridas em sala.
Como Josefina assumiu o lugar de sua irmã e tomou posse de todos os documentos da falecida, para ela todos eles são autênticos e verídicos. Mas, a veracidade de tais documentos poderá ser contestada podendo fazer com que eles se tornem inverídico pelo novo contexto da informação.
________________________________________________________________________________
Para complementar as respostas dos grupos a partir das discussões ocorridas em sala.
Como Josefina assumiu o lugar de sua irmã e tomou posse de todos os documentos da falecida, para ela todos eles são autênticos e verídicos. Mas, a veracidade de tais documentos poderá ser contestada podendo fazer com que eles se tornem inverídico pelo novo contexto da informação.
sexta-feira, 13 de setembro de 2013
Atividade em Grupo: Vamos adivinhar?!
Na última aula, fizemos a atividade sobre o texto "¿Por qué esta serie? La palavra Diplomática. Origen y desarrolo de la disciplina. El objeto de la Diplomática. Los propósitos de la Diplomática. Notas." de Luciana Duranti, o qual faz parte do livro Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. A atividade consistia na leitura do texto e na elaboração de uma pergunta, que seria repassada a outro grupo.
Nos trocamos perguntas com o grupo Arquivo, Cinema e Diplomática.
Pergunta: A autenticidade diplomática coincide, necessariamente, com a autenticidade histórica? Justifique.
Resposta: Não necessariamente, porque o documento quando é validado por uma autoridade competente ele não torna a autenticidade diplomática coincidente com a histórica. Um documento quando não validado por uma autoridade pública pode ser diplomática e historicamente autêntico, no entanto, será legalmente inautêntico.
Diplomáticos: aqueles que foram escritos de acordo com as práticas do tempo e lugar indicados no texto e firmados com o nome das pessoas competentes para criá-los. Segue os padrões e trâmites previstos.
Histórico: testificam o que aconteceu. Informam lugar que é verdade.
Exemplo: Um documento diplomaticamente autêntico seria um ato de nomeação assinado pelo presidente de um órgão. Historicamente, seriam os vestígios desse ato.
Nos trocamos perguntas com o grupo Arquivo, Cinema e Diplomática.
Pergunta: A autenticidade diplomática coincide, necessariamente, com a autenticidade histórica? Justifique.
Resposta: Não necessariamente, porque o documento quando é validado por uma autoridade competente ele não torna a autenticidade diplomática coincidente com a histórica. Um documento quando não validado por uma autoridade pública pode ser diplomática e historicamente autêntico, no entanto, será legalmente inautêntico.
Diplomáticos: aqueles que foram escritos de acordo com as práticas do tempo e lugar indicados no texto e firmados com o nome das pessoas competentes para criá-los. Segue os padrões e trâmites previstos.
Histórico: testificam o que aconteceu. Informam lugar que é verdade.
Exemplo: Um documento diplomaticamente autêntico seria um ato de nomeação assinado pelo presidente de um órgão. Historicamente, seriam os vestígios desse ato.
sexta-feira, 6 de setembro de 2013
Atividade individual - Caindo na realidade
Atividade realizada por Nathalia Salgueiro. Esse é um contrato padrão da empresa MCEbyte de prestação de serviços para realizar uma viagem virtual.
Atividade individual - Caindo na realidade
Atividade feita por Tatyane Soares! ;D
Essa é uma solicitação de rescisão de um dos contratos de prestação de serviços da MCEbyte!
Essa é uma solicitação de rescisão de um dos contratos de prestação de serviços da MCEbyte!
quinta-feira, 5 de setembro de 2013
Atividade individual - Caindo na realidade.
Atividade feita por Juliane Dionisio! ;D
Esse é um certificado de reconhecimento profissional. A empresa MCEbyte valoriza o seu colaborador!
sexta-feira, 30 de agosto de 2013
quinta-feira, 29 de agosto de 2013
Por quanto tempo devo guardar meus documentos?
Todos nos fazemos essa pergunta. Então, vamos dar uma geral na papelada; jogar fora o que não precisa mais e guardar com carinho aqueles documentos importantes em caixas ou pastas com identificação, pois um dia você precisará deles.
No início do ano, temos a tendência de fazer aquela faxina nas gavetas, mas cuidado, comprovantes referentes à quitação de contas têm um tempo específico para ficarem guardados.
Alguns serviços prestadas de forma contínua, como água, luz, telefone, TV por assinatura, escolas, cartão de crédito, de acordo com a Lei nº 12.007/2009, os fornecedores tem a obrigação de encaminhar declarações de quitação de débitos referente ao ano anterior. Então, fique esperto. Se ainda não recebeu a sua cartinha, corre atras disso.
DOCUMENTOS DE PESSOA FÍSICA
- Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) e Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA): devem ser conservadas por cinco anos (na transferência de veículo, o comprador deve solicitar os últimos quatro anos, para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o último pagamento, sem que os anteriores estejam pagos).
PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO
- Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais: declarações devem ser conservadas por cinco anos.
PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMÍNIO
- Recibo de pagamento de aluguel: o locatário deve guardar o contrato e as declarações até sua desocupação e consequente recebimento do termo de entrega de chaves, por três anos, desde que não haja qualquer pendência (somente para casos onde haja uma efetiva relação de consumo - consumidor e uma empresa/administradora. Contratos entre particulares são de natureza jurídica diferente e não constitui relação de consumo).
- Recibo de pagamento de condomínio: declarações de quitação do pagamento do condomínio devem ser guardadas durante todo o período em que o morador estiver no imóvel. Após a saída, conservá-los por 10 anos (prazo prescricional estipulado pelo Código Civil).
COMPRA
- Recibo dos pagamentos das parcelas de imóvel: devem ser guardados até que seja feito o registro da escritura no Cartório de Registros de Imóveis
- Notas fiscais: as notas fiscais de compra de produtos e serviços duráveis devem ser guardadas pelo prazo da vida útil do produto/serviço, a contar da aquisição do bem, uma vez que, mesmo após o término da garantia contratual, ainda há possibilidade de aparecerem vícios ocultos.
SERVIÇOS BANCÁRIOS E FINANCEIROS
- Comprovante de depósito bancário: devem ser guardados até comprovação do crédito em conta.
- Extrato bancário: devem ser guardados por cinco anos.
- Fatura de cartão de crédito: contas devem ser guardadas por três anos, se houver parcelamento, com relação à discussão dos juros aplicados.
CONTAS E RECIBOS GERAIS
- Carnê e/ou comprovante de pagamento de consórcio: declarações devem ser guardadas até o encerramento das operações financeiras do grupo.
- Comprovante de pagamento de mensalidades escolares e cursos livres: declarações e contrato devem ser guardados pelo período de cinco anos.
- Comprovante de pagamento de convênio médico: proposta e contrato devem ser guardados por todo o período em que estiver como conveniado. Recibos, no mínimo, os 12 meses anteriores ao último reajuste devem ser guardados por todo o período de contratação. Importante ressaltar que contrato de seguro saúde segue as regras dos seguros em geral, ou seja, qualquer reclamação ou ação judicial (do consumidor ao seguro ou do seguro ao consumidor) deve ser feita no prazo de um ano. Para plano de saúde, o prazo é de cinco anos.
VIDA TRABALHISTA
- Cartão do Programa de Integração Social (PIS), Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): devem ter guarda permanente.
- Extrato da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS): devem ser guardado por dois meses.
- Contra-cheque/recibo de pagamento de salário: deve guardar até a aposentadoria, quando há autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e contribuição, caso haja a necessidade.
- Guia de recolhimento previdenciário como autônomo: deve guardar até aposentadoria quando há autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e de contribuição, caso haja a necessidade.
- Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT): deve guardar até a aposentadoria quando há autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e contribuição, caso haja a necessidade.
PATRIMÔNIO
- Escritura de imóvel: deve ter guarda permanente.
- Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRLV): deve ser guardado por um ano.
- Apólice de seguro (de vida, de residência, de saúde, de veículo etc.): proposta, apólice e as declarações de pagamento devem ser guardadas por mais um ano após o fim da vigência.
CIDADANIA
- Comprovante de votação: deve conservar os comprovantes das duas últimas votações (inclusive dos turnos, se houver). Se o titular deixar de votar ou justificar por três votações consecutivas, o título será cancelado. Cada turno é considerado uma votação.
- Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento e Certidão de Óbito: devem ter guarda permanente.
terça-feira, 27 de agosto de 2013
O que é? O que é?
Olá pessoas!!
Hoje iniciaremos as nossas queridas atividades do blog com um enigma muito complexo.
O que é? O que é?
É um documento pessoal com nome, data de nascimento, número de registro e não contém foto. Ele é impresso em papel timbrado, pode ser plastificado e necessita de assinatura de identificação.
Deve conter a assinatura de um juiz eleitoral.
E aí, qual é a resposta?
;D
Hoje iniciaremos as nossas queridas atividades do blog com um enigma muito complexo.
O que é? O que é?
É um documento pessoal com nome, data de nascimento, número de registro e não contém foto. Ele é impresso em papel timbrado, pode ser plastificado e necessita de assinatura de identificação.
Deve conter a assinatura de um juiz eleitoral.
E aí, qual é a resposta?
;D
Bem vindos ao blog Arquivos Jurássicos.
Esse blog será apresentado como requisito para obtenção de menção da disciplina Diplomática e Tipologia Documental da Universidade de Brasília. Nos, Juliane, Nathalia e Tatyane, iremos postar as atividades propostas pelo blog mãe ao longo do 2º semestre de 2013.
Ao longo da vida, acumulamos muitos documentos em casa; contas, notas fiscais, recibos. E a maioria das pessoas, não sabem o que fazer e empilham e guardam todos os tipos de documentos, transformando a papelada num amontoado desorganizado. Tentaremos ajudar, de forma simples e objetiva, os não-arquivistas a identificarem cada tipo de documento, o seu tempo de guarda e como armazená-lo adequadamente.
Assinar:
Postagens
(
Atom
)