CLASSIFICANDO O KIT MCEByte

Nos finalmentes!

Complementando esse atividade, vamos apontar algumas diferenças entre o plano de classificação MEF e o modelo de Madrid.

A MEF visa estabelecer a utilização de uma única estrutura classificativa, classifica os documentos em grandes funções e agrupa os documentos por função, reconhecendo a existência de processos transversais a vários organismos da administração pública. Abandonou a distinção entre função-meio e função-fim, já que a atividade-meio de uma organização pode corresponder a atividade-fim de outra. O plano de classificação no modelo de Madrid, apresenta uma estrutura hierárquica, multinível que classifica tendo por base os órgãos, as funções e os assuntos, podendo ser classificado de orgânico-funcional e temático. Ele contraria o princípio de interoperabilidade quando abre a possibilidade para que cada órgão adapte o modelo às suas necessidades, não possuido um padrão. A classificação do modelo de Madrid parte de séries documentais, não de grandes funções, como a MEF. Isso gera a mesma dúvida que na classificação do CONARQ, um mesmo documentos pode ser classificado segundo vários códigos.

Kit MCEByte classificado com o plano que já tínhamos feito

Tipologia documental	Função	Código de classificação
Projeto	Divulgação do serviço	030.2 – Gestão de Marketing
Tabela de Preços	Divulgação de preço	020.1 – Gestão Financeira
Pedido	Solicitação de pedido	010.2 – Gestão Administrativa
Nota Fiscal	Registro de venda	020.2 – Gestão Financeira
Ficha Funcional	Registro dos dados cadastrais do funcionário	010.1 – Gestão Administrativa
Flyer	Divulgação e publicação de propagandas	030.1 – Gestão de Marketing

1ª Kit MCEByte classificado de acordo com o modelo de Madrid

Tipologia documental	Função	Código de classificação
Projeto	Divulgação do serviço	01.02.03 - Comunicación e Imagen
Tabela de Preços	Divulgação de preço	002.07.00 - Contratación
Pedido	Solicitação de pedido	02.07.00 - Contratación
Nota Fiscal	Registro de venda	04.02.01 - Contabilidad
Ficha Funcional	Registro dos dados cadastrais do funcionário	02.08.05 - Relaciones laborales
Flyer	Divulgação e publicação de propagandas	01.02.03 - Comunicación e Imagen

2ª Kit MCEByte classificado de acordo com o MEF

Tipologia documental	Função	Código de classificação
Projeto	Divulgação do serviço	800.20 – Execução de projetos de investigação e desenvolvimento
Tabela de Preços	Divulgação de preço	300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta
Pedido	Solicitação de pedido	300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta
Nota Fiscal	Registro de venda	350.10 - Execução Orçamental
Ficha Funcional	Registro dos dados cadastrais do funcionário	250.20 – Gestão de relações individuais de trabalho
Flyer	Divulgação e publicação de propagandas	900.20 – Execução de atividades de comunicação institucional